Nếu bạn đang chuẩn bị tham gia chương trình thực tập, study tour hoặc chương trình học ngắn hạn tại Việt Nam, visa là một trong những bước quan trọng cần chuẩn bị trước khi khởi hành.
Hiện nay, Việt Nam áp dụng thị thực điện tử (e-visa) có thời hạn tối đa 90 ngày, cho phép nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần, tạo điều kiện thuận lợi cho sinh viên quốc tế đến Việt Nam học tập, thực tập và trải nghiệm văn hóa.
Tại EDUTRAIN Vietnam, chúng tôi hỗ trợ sinh viên trong quá trình chuẩn bị hồ sơ để việc nhập cảnh và bắt đầu chương trình tại Việt Nam diễn ra thuận lợi nhất có thể.
Ai nên đăng ký e-visa Việt Nam?
Đối với sinh viên tham gia các chương trình:
- Internship
- Study Tour
- Faculty-led Program
- Short-term Study Program
- Cultural & Professional Experience Program
E-visa có thể là lựa chọn phù hợp tùy thuộc vào quốc tịch, thời gian lưu trú và kế hoạch di chuyển của bạn.
EDUTRAIN sẽ hướng dẫn sinh viên xác định hình thức visa phù hợp trước khi nộp hồ sơ.
Cần chuẩn bị gì khi đăng ký e-visa?
Trước khi nộp hồ sơ, bạn nên chuẩn bị:
- Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh
- Ảnh thẻ điện tử rõ nét
- Bản scan hoặc ảnh rõ trang thông tin hộ chiếu
- Ngày dự kiến nhập cảnh
- Cửa khẩu/sân bay nhập cảnh dự kiến
- Thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ để thanh toán phí visa trực tuyến
- Thông tin cá nhân chính xác và trùng khớp với hộ chiếu
Lưu ý quan trọng
Một số hồ sơ visa có thể bị chậm xử lý do lỗi thông tin như:
- Ảnh hộ chiếu không rõ
- Sai họ tên
- Thông tin không trùng khớp với hộ chiếu
- Chọn sai cửa khẩu nhập cảnh
- Nhập sai ngày dự kiến đến Việt Nam
Vì vậy, hãy kiểm tra kỹ toàn bộ thông tin trước khi gửi hồ sơ.
E-visa Việt Nam có thời hạn bao lâu?
E-visa Việt Nam có thể được cấp với thời hạn tối đa 90 ngày và có thể là:
- Nhập cảnh một lần, hoặc
- Nhập cảnh nhiều lần
Thời hạn visa cần bao phủ toàn bộ thời gian bạn lưu trú tại Việt Nam.
Nếu bạn có kế hoạch du lịch trước hoặc sau chương trình của EDUTRAIN, hãy thông báo sớm để chúng tôi có thể hỗ trợ bạn lên kế hoạch phù hợp.
Khi đến sân bay Việt Nam, tôi cần làm gì?
Khi nhập cảnh, cán bộ xuất nhập cảnh sẽ kiểm tra:
- Hộ chiếu
- E-visa hoặc giấy tờ nhập cảnh hợp lệ
- Thông tin nhập cảnh
Sau khi hoàn tất thủ tục, bạn có thể nhận hành lý và bắt đầu hành trình tại Việt Nam.
EDUTRAIN khuyến nghị bạn luôn giữ:
- Một bản điện tử e-visa trên điện thoại
- Một bản in giấy dự phòng
Tôi có được miễn visa không?
Một số quốc tịch được hưởng chính sách miễn thị thực khi nhập cảnh Việt Nam.
Tuy nhiên, thời gian lưu trú và điều kiện áp dụng có thể khác nhau theo từng quốc gia và có thể thay đổi theo quy định mới.
Vì vậy, sinh viên nên kiểm tra tình trạng miễn visa của mình trước khi đặt vé máy bay hoặc hoàn tất kế hoạch di chuyển.
Cách đăng ký e-visa Việt Nam
Sinh viên nên nộp hồ sơ thông qua cổng thông tin chính thức của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam.
Quy trình cơ bản gồm:
- Điền đơn đăng ký trực tuyến.
- Tải ảnh chân dung và thông tin hộ chiếu.
- Khai thông tin nhập cảnh.
- Thanh toán phí visa trực tuyến.
- Theo dõi tình trạng hồ sơ.
- Nhận kết quả e-visa.
- Lưu và in e-visa trước khi khởi hành.
Cẩn thận với website giả mạo
Khi đăng ký visa trực tuyến, bạn nên sử dụng website chính thức của Chính phủ Việt Nam.
Các website chính thức của cơ quan nhà nước Việt Nam thường sử dụng tên miền:
.gov.vn
Không nên cung cấp thông tin hộ chiếu hoặc thanh toán trên các website không rõ nguồn gốc hoặc có mức phí dịch vụ bất thường.
EDUTRAIN hỗ trợ visa như thế nào?
Sinh viên tham gia chương trình của EDUTRAIN sẽ được hỗ trợ trong các bước liên quan đến:
- Xác định loại visa phù hợp
- Chuẩn bị giấy tờ
- Kiểm tra thông tin hồ sơ
- Xác nhận cửa khẩu nhập cảnh
- Chuẩn bị trước khi khởi hành
- Hướng dẫn thủ tục khi đến Việt Nam
Yêu cầu visa có thể khác nhau tùy theo quốc tịch, thời gian chương trình và hình thức thực tập, vì vậy sinh viên nên bắt đầu chuẩn bị càng sớm càng tốt.
Checklist trước khi đến Việt Nam
Trước khi lên đường, hãy đảm bảo bạn có:
- Hộ chiếu còn hạn
- Visa hợp lệ hoặc đủ điều kiện miễn visa
- Bản điện tử và bản in e-visa
- Bảo hiểm du lịch
- Thông tin chỗ ở
- Thông tin chuyến bay
- Thông tin liên hệ EDUTRAIN
- Thông tin liên hệ đơn vị thực tập
- Kế hoạch đón tại sân bay
Bắt đầu hành trình Việt Nam một cách tự tin
Từ việc chuẩn bị visa, đón sân bay và sắp xếp chỗ ở đến thực tập và hỗ trợ trong suốt thời gian lưu trú, EDUTRAIN luôn đồng hành cùng sinh viên trong từng bước của hành trình tại Việt Nam.
Học tập – Thực tập – Trải nghiệm – Trưởng thành cùng EDUTRAIN Vietnam.